4 Cara Kompres file PPT dengan Mudah Tanpa Aplikasi Pihak Ketiga

4 Cara Kompres file PPT dengan Mudah Tanpa Aplikasi Pihak Ketiga - Cara kompres PPT bisa dilakukan tanpa perlu menginstal aplikasi pihak ketiga melainkan hanya memanfaatkan fitur yang disediakan Microsoft PowerPoint.

Mengutip dari Modul Pelatihan Media Pembelajaran Microsoft PowerPoint terbitan Universitas Negeri Yogyakarta Tahun 2015, PowerPoint adalah program dari Microsoft yang dipakai untuk membuat slide atau presentasi.

Dalam pembuatannya, agar presentasi terlihat menarik, pengguna akan menambahkan gambar, memberikan efek, dan lainnya. Namun, banyaknya gambar yang diinput dalam file PowerPoint bisa menyebabkan ukuran file menjadi besar.

Kamu bisa mengikuti beberapa tips di artikel ini utnuk memperkecil ukuran file PowerPoint agar tidak memenuhi ruang penyimpanan dan mempermudah pengiriman file secara digital.

Cara Kompres PPT

Menurut laman Bantuan Microsoft, ada beberapa cara kompres PPT yang bisa kamu ikuti. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Mengompresi Gambar yang Dipakai dalam File PPT

Metode pertama adalah mengompresi gambar yang digunakan dalam file PPT. Untuk memperkecil ukuran gambar yang dipakai dalam file PPT lewat aplikasi PowerPoint langsung adalah sebagai berikut:

Buka file PPT yang ingin kamu kecilkan ukurannya.

Pilih gambar di file tersebut dan akan muncul tab baru 'Format Gambar'.

Selanjutnya, tekan 'Kompresi Gambar' yang berada di bagian kelompok 'Sesuaikan'.

Akan muncul jendela Ringkaskan Gambar, pilih salah satu opsi, antara 'Menerapkan hanya ke gambar ini' atau 'Hapus potongan gambar'.

Selain itu, pilih resolusi gambar yang kamu inginkan, disarankan untuk memilih 'Menggunakan resolusi default'.

Jika sudah, klik 'OK' dan gambar tersebut ukurannya akan lebih kecil, sehingga ukuran file PPT juga berkurang.

Selesai.

2. Menghapus Data Pengeditan Gambar

Saat kamu mengedit gambar di PowerPoint, maka akan ada dua data yang tersimpan, yaitu data gambar setelah diedit dan sebelum diedit. Hal tersebut yang membuat ukuran file PPT menjadi besar.

Maka dari itu, kamu bisa menghapus data gambar asli untuk menurunkan ukurannya. Begini caranya:

Buka file PPT yang ingin kamu kompresi ukurannya.

Selanjutnya, arahkan ke tab 'File' dan pilih 'Opsi'. Lalu, tekan 'Lanjut'.

Di bawah 'Ukuran dan kualitas gambar' pada jendela yang muncul, pilih 'Buang data pengeditan' untuk menghapus data gambar sebelum diedit yang tersimpan.

Selanjutnya, pastikan 'Jangan kompresi gambar di file' tidak dipilih.

Lalu, isi resolusi gambar dengan ukuran 150 ppi atau lebih rendah dalam kolom 'Resolution default'.

Simpan perubahan tersebut.

Selesai.

3. Mengurangi Kumpulan Karakter Fon yang Disematkan

Metode terkahir adalah mengurangi kumpulan karakter fon yang digunakan. Para pembuat PPT biasanya akan menggunakan berbagai jenis fon agar presentasi menarik. Namun, semakin banyak fon akan membuat ukuran file PPT makin besar.

Maka dari itu, kamu bisa menyematkan karakter yang digunakan dalam presentasi saja dengan cara: